Navn og formål
§ 1.
- Navnet er ”Landsbyrådet for Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup” og dets hjemsted er Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne, Hjørring kommune.
- Landsbyrådet vælges blandt personer med tilknytning til foreninger og institutioner samt enkeltpersoner med tilknytning til Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne.
§ 2.
Landsbyrådet har til formål at
- varetage lokalsamfundets behov for fælles repræsentation udadtil, herunder at være høringsorgan for de kommunale myndigheder
- skabe et forum for kontakt, koordination og samarbejde mellem lokalsamfundets foreninger, institutioner og virksomheder.
- arbejde for gode rammer for lokalsamfundets liv og vækst
Medlemsforhold
§ 3.
- Medlemmer er følgende foreninger og institutioner med hjemsted eller regelmæssig aktivitet i Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne
- Borgerforeningen – Lønstrup Fritidslaug
- Fonden til Vennebjerg Mølles bevarelse
- Friskolen Skallerup
- KFUM Spejderne Skallerup Vennebjerg gruppe
- Lokalhistorisk Forening for Lønstrup og Omegn
- Lønstrup Turistforening
- Lønstrup Aktivitetscenter
- Lønstrup Cafe-Bio
- Maarup Kirkes Venner
- Mårup Menighedsråd
- Skallerup Skole og Børnehave
- Skallerup Vennebjerg Idrætsforening
- Skallerup og Vennebjerg Menighedsråd
- Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup Venstrevælgerforening
- Enkeltpersoner fra alle sogne
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner med bopæl eller nær tilknytning til Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne.
- Ethvert medlemskab skal godkendes af Landsbyrådet, og medlemskabet træder ikke i kraft før godkendelse er sket. Landsbyrådet er berettiget til at nægte optagelse. Afslag på optagelse kan af den pågældende indbringes for fællesmødet.
- Hvert enkelt medlem i Landsbyrådet bevarer sin fulde suverænitet.
- Personlige medlemmer af Landsbyrådet kan udmelde sig med øjeblikkelig virkning. Institutioner og foreninger kan udmeldes med 6 måneders varsel.
§ 4.
Fællesmødet kan beslutte at ekskludere et medlem efter indstilling fra Landsbyrådet. Eksklusion kan på fællesmødet ske med 2/3 af de afgivne stemmer.
Fællesmødet
§ 5.
Landsbyrådets højeste myndighed er fællesmødet.
§ 6.
- Fællesmødet varsles senest 14 dage før i Vendelboposten samt skriftligt til hvert enkelt medlem.
- Ordinært fællesmøde afholdes hvert år i februar eller marts måned,
Forslag, der ønskes behandlet på fællesmødet skal være formanden i hænde senest en uge før mødet.
- Ekstraordinært fællesmøde indkaldes af formanden, såfremt Landsbyrådet finder det nødvendigt, eller mindst ¼ af foreningsmedlemmerne anmoder herom. Anmodningen skal være skriftlig og begrundet.
§ 7.
Fællesmødet er offentligt. Alle borgere i Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne kan deltage i mødet med taleret. Stemmeret har alene medlemmer. Mødet holdes på Skallerup Skole. Kun medlemmer er valgbare til Landsbyrådets tillidsposter.
§ 8.
- Medlemsforeninger og institutioner kan udpege 1 (én) delegeret til fællesmødet .
- Alle beslutninger på fællesmødet vedtages ved almindeligt stemmeflertal blandt de delegerede. Eneste undtagelse er valg til Landsbyrådet i henhold til § 3 – andet afsnit, hvor et medlem med personlig suppleant vælges af de fremmødte personlige medlemmer.
- Alle fremmødte delegerede har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
- For at have stemmeret, skal medlemmet have betalt evt. fastsat kontingent senest 14 dage før fællesmødet.
§ 9.
- På det ordinære fællesmøde skal mindst følgende punkter være på dagsordenen:
a. Valg af dirigent og referent
b. Landsbyrådets beretning til godkendelse
c. Evt. udvalgsberetninger
d. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
e. Behandling af indkomne forslag
- Vedtagelse af budget og evt. kontingent
g. De i § 3 første afsnit nævnte foreninger og organisationer udpeger hver et medlem med personlig suppleant
h. Valg af et medlem med suppleant blandt de i § 3 andet afsnit nævnte enkeltpersoner
- Valg af 2 revisorer med personlige suppleanter
- Eventuelt
- Valg til Landsbyrådet gælder for 1 år
- Punkterne d og i bortfalder, såfremt sammenslutningen ikke har eller i det forløbne år ikke har haft en selvstændig økonomi.
§ 10.
Landsbyrådet konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Konstitueringen finder sted inden for en måned efter valget.
§ 11.
Landsbyrådet fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 12.
- Landsbyrådet kan nedsætte udvalg.
- I et udvalg under Landsbyrådet skal mindst et medlem samtidigt være medlem af Landsbyrådet. Udvalgsmedlemmer i øvrigt behøver ikke at være medlemmer af Landsbyrådet.
Økonomi
§ 13.
- Landsbyrådet disponerer over evt. økonomiske midler indenfor de af fællesmødet udstukne retningslinier.
- Beslutninger om optagelse lån, afgivelse af garantiforpligtigelser, køb eller salg af fast ejendom samt ansættelse af lønnede projektmedarbejdere kan kun træffes på fællesmødet
- Arbejdet i Landsbyrådet er ulønnet
§ 14.
Såfremt Landsbyrådet har en selvstændig økonomi, påhviler det Landsbyrådets kasserer at føre et fyldestgørende regnskab. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
§ 15.
Landsbyrådet hæfte alene for rådets forpligtelser med sin formue. Intet medlem eller tillidsmand har personlig hæftelse af nogen art for Landsbyrådets forpligtelser.
§ 16.
Landsbyrådet tegnes ved underskrift af formand og kasserer samt yderligere et medlem af Landsbyrådet.
Ikrafttræden og ændringer
§ 17.
- Vedtægterne skal vedtages på et fællesmøde med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
- Vedtægtsændringer skal vedtages på fællesmøde med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 18.
- Eventuel opløsning af Landsbyrådet skal vedtages på 2 af hinanden følgende fællesmøder. Ved første møde skal beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer og ved andet møde skal beslutningen vedtages ved simpelt flertal. Møderne afholdes med mindst 2 og højst 6 ugers mellemrum.
- På det sidste fællesmøde træffes bestemmelse ved almindeligt stemmeflertal om afvikling af Landsbyrådets økonomiske forhold. Evt. økonomiske midler skal tilfalde foreninger og/eller institutioner med hjemsted eller aktiviteter i Skallerup, Vennebjerg og Mårup sogne.
Fremlagt og revideret på fællesmødet Skallerup Skole den 29. juni 2006